A társaságon belül 1995–től külön szervezeti egység - a Közös Képviseleti Iroda -
foglalkozik a társasházak közös képviselői (üzemeltetői) feladatainak ellátásával.
A munkatársak többsége rendelkezik a szükséges társasházkezelői vizsgával.

Az Iroda felépítése:      összes létszám:             9 fő
                                   ebből:                          6 fő pénzügyi
                                                                       3 fő műszaki munkatárs
Társasházanként 1 fő műszaki, 1 fő pénzügyi felelőssel.
A törvényi előírást túlteljesítve minden kollégánk OKJ jegyzékben szereplő „Társasházkezelő” szakmai végzettséggel rendelkezik.

Közös képviseletet 102 lakóépületben látunk el, 3 irodaházat üzemeltetünk, és csak könyvelési feladatot is vállalunk.

Referenciáink többek között:          Ady u. 22-28.-Kisfaludy u.13.
                                                            Hegyalja u. 29-45 és 47-57.
                                                            Bíró M. u. 26.
                                                            Kossuth u. 21-23.
                                                            Berzsenyi u. 7.
                                                            Mártírok u. 1-2.
                                                            Széchenyi tér 7.
                                                            Kosztolányi tér 27-28-29. Társasházak
„Dél Hercegnője” Társasház – könyvelés, elektronikus fűtés elszámolás

Mint közös képviselő, a tulajdonosok érdekeinek maximális figyelembevételével szervezzük a társasház működését.
Ennek keretében:

• a társasházi törvény előírásai alapján előkészítjük a társasházi közgyűléseket, melyekhez igény szerint cégünk telephelyén díjmentesen helyiséget biztosítunk,
• gondoskodunk a közgyűlési határozatok végrehajtásáról,
• APEH, pénzintézetek, közüzemi szolgáltatók felé a változások bejelentéséről.

• 1./  Gazdasági, pénzügyi tevékenység keretében

  1. Javaslatot teszünk az éves költségvetésre.
  2. Az elfogadott költségvetés alapján a tulajdonosokat névre szólóan kiértesítjük a fizetendő közös költségről.
  3. Központosított számítógépes nyilvántartást vezetünk a tulajdonosok befizetéseiről, melyről félévente elszámolást készítünk.
  4. Gondoskodunk a szállítói számlák és egyéb kötelezettségek kiegyenlítéséről.
  5. Ellátjuk a társasház alkalmazottaival kapcsolatos összes munkáltatói feladatokat (munkaügyi bejelentés (APEH), bérszámfejtés, munkaügyi nyilvántartások, adózás).
  6. Minden év legkésőbb május 31-ig társasházi közgyűlésen számolunk be az előző év gazdálkodásáról, a társasház pénzügyi helyzetéről.
  7. A számviteli törvény szerint elkészítjük az éves mérlegbeszámolót, valamint a társasházra vonatkozó adóbevallásokat.
  8. Mind az OTP Bank Nyrt-vel, a Bak- és Vidéke Takarékszövetkezettel, valamint a Raiffeisen Bankkal elektronikus kapcsolatunk van, így az utalásokat e rendszeren keresztül bonyolítjuk. A naprakészség következtében a társasház pénzügyeit folyamatosan figyeljük és gondoskodunk a szabad pénzeszközök optimális befektetéséről.
  9. Évente leolvassuk a vízórákat, év végén elszámoljuk a tényleges vízfogyasztást.
  10. Kapcsolatot tartunk a Számvizsgáló Bizottsággal, ők igény szerint bármikor ellenőrizhetik munkánkat ügyfélszolgálati irodánkban vagy külön biztosított tárgyalóban.

   2./  Műszaki tevékenység keretében

  1. Évente egyszer – ha igény van rá többször is – műszaki bejárást tartunk a házban, a szükséges karbantartások, felújítások felmérésére.
  2. A költségvetés előkészítése kapcsán javaslatot teszünk a műszakilag szükséges javítások, karbantartások elvégzésére, a pénzügyi fedezet megjelölésével.
  3. A közgyűlésen elfogadott munkákhoz az árajánlatokat bekérjük, a társasház által kijelölt tulajdonostársakkal együtt a kivitelezőt kiválasztjuk.
  4. Az elvégzett munkák műszaki ellenőrzését elvégezzük, műszaki ellenőr végzettségű kollégával, amennyiben ez előírás.
  5. Gondoskodunk az üzemeltetési és karbantartási szerződések megkötéséről.
  6. Az elvégzendő munkákhoz szükség szerint műszaki szakvéleményt kérünk.
  7. Elvégeztetjük a tűz-, érintés- és villámvédelmi szabványossági felülvizsgálatokat.
  8. Figyeljük a pályázati lehetőségeket, erről igény szerint tájékoztatást adunk. Vállaljuk a teljes körű ügyintézést.
  9. A pénzintézetekkel együttműködve a felújítási munkákhoz kapcsolódóan közreműködünk a kamattámogatott hitelfelvételben (helyszíni tájékoztatás).

   3./  Jogi tevékenység keretében

  A közös képviseleti díj magában foglalja a társasház jogi képviseletét harmadik személlyel szemben.
  Vállaljuk a hátralékos tulajdonostársak felszólítását, a fizetési meghagyás kibocsátását (perré alakulás esetén a peres eljárásban a képviseletet), végrehajtási eljárás megindítását.
  A közgyűlési döntésnek megfelelően jelzálogjog bejegyeztetését, nyilvántartását, törlését is elvégezzük.

  Építőipari kivitelezés és szolgáltatás

  A társasházaknál előforduló hibák kijavítására kivitelezői kapacitással is rendelkezünk.

  Tevékenységi körünk a teljes építőipari kivitelezést, karbantartást, szerelést, felújítást magában foglalja, mely kiterjed az alábbi területekre:

  1. épület karbantartás és felújítás
  2. víz-, gáz-, központi fűtésszerelés
  3. általános hibaelhárítás
  4. nyílászárók szigetelése, szerelése
  5. takarítási tevékenység

  Azonnali beavatkozást igénylő meghibásodások elhárítására hétvégén is ügyeletet tartunk.

 

Ablak bezárása